Politique de confidentialité

Qui traite vos données ?

FileMagic est exploité par Perspective Analytics SAS, RCS Saint-Nazaire 988 270 757, 2 rue du Général de Gaulle, 44290 Guémené-Penfao, France. La société est responsable des traitements nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site, ainsi que des demandes qui lui sont adressées.

Pour une question ou l’exercice de vos droits, contactez . Vous pouvez aussi écrire au siège social, à l’attention de FileMagic.

Les fichiers et les informations que vous envoyez

Les outils exécutés dans votre navigateur traitent leur contenu sur votre appareil. Les outils serveur transmettent les fichiers, les textes saisis et les options nécessaires à l’opération demandée, y compris un mot de passe si l’outil en a besoin. Les données techniques de navigation sont traitées même lorsque vous utilisez un outil local.

Le traitement des données de l’utilisateur nécessaires à l’opération repose sur l’exécution du service demandé (article 6.1.b du RGPD). L’envoi reste facultatif, mais un outil serveur ne peut pas fonctionner sans recevoir les éléments nécessaires. N’envoyez que ce qui est utile à votre demande.

Nous n’utilisons pas vos fichiers à des fins publicitaires, pour entraîner des modèles ou pour alimenter un service d’indexation. Nous ne les vendons pas. L’envoi aux outils serveur de fichiers contenant des données personnelles de tiers dans un cadre professionnel nécessite un accord écrit préalable : voir les conditions d’utilisation.

Sécurité, journaux et statistiques

Les adresses IP, les informations de requête, les identifiants de traitement, les résultats techniques et les erreurs servent à limiter les abus, à diagnostiquer les incidents et à maintenir le service. Ce traitement repose sur notre intérêt légitime à protéger le service et ses utilisateurs (article 6.1.f du RGPD).

Certains événements de sécurité enregistrent une adresse IP. Des noms de fichiers ou des informations techniques issues des outils peuvent également apparaître dans les journaux. Le nettoyage des fichiers de travail n’efface pas, à lui seul, ces journaux.

Des compteurs cumulés, tels que le nombre de fichiers traités ou de remerciements, sont conservés pour suivre l’utilisation du service. Ils ne contiennent pas les fichiers ni les adresses IP. Nous n’utilisons pas d’outils de mesure d’audience à des fins publicitaires et ne réalisons pas de profilage publicitaire.

Conservation

• Fichiers et résultats : conservation temporaire pendant l’attente, le traitement et la récupération du résultat. Pour les conversions mises en file d’attente, le nettoyage est déclenché après la récupération d’un résultat simple ou d’un ZIP, ou lorsque les résultats arrivent à expiration. Le réglage par défaut prévoit le nettoyage à partir de dix minutes après la fin du traitement, lors du passage périodique du mécanisme de suppression ; ce n’est pas un délai maximal depuis l’envoi. Les téléchargements individuels d’un résultat multiple restent disponibles jusqu’à expiration. Une copie du résultat peut subsister dans votre navigateur ou sur votre appareil.
• Limitation des abus : les compteurs par IP en mémoire sont renouvelés et purgés selon leurs fenêtres de limitation. Les journaux techniques sont distincts : leur conservation répond aux besoins de diagnostic et de sécurité, selon les cycles de rotation des composants concernés. Les éléments nécessaires à l’analyse d’un incident ou à la défense d’un droit peuvent être conservés pendant son traitement et les délais légaux applicables.
• Demandes de contact : les coordonnées et échanges sont utilisés pour répondre, sur le fondement de notre intérêt légitime, ou pour respecter une obligation légale dans le cas d’une demande d’exercice de droits. Leur conservation couvre le traitement de la demande et, si nécessaire, la justification de la réponse ou la résolution d’un litige.
• Compteurs agrégés : les totaux dépourvus de données permettant d’identifier une personne peuvent être conservés pour le suivi historique du service.

Les règles de conservation appliquées par Cloudflare aux traitements réalisés pour son propre compte sont décrites dans ses politiques ci-dessous.

Prestataires et transferts

Les données nécessaires au service sont accessibles à l’exploitant et aux prestataires intervenant dans leur acheminement, leur hébergement ou leur sécurité. OVH SAS fournit l’hébergement. Cloudflare fournit le proxy, le CDN, la protection du trafic et Turnstile ; ses services de stockage peuvent aussi conserver les compteurs agrégés.

Pour les outils serveur, les requêtes, y compris les fichiers et les mots de passe qu’elles contiennent, transitent par Cloudflare avant d’atteindre notre infrastructure. Le chiffrement HTTPS protège le transport ; il ne rend pas les données illisibles pour le proxy qui termine la connexion.

Turnstile analyse des signaux techniques du navigateur et du réseau pour détecter les robots. Cloudflare intervient comme sous-traitant pour protéger le site et comme responsable de traitement pour améliorer ses capacités de détection, selon sa politique Turnstile.

Cloudflare utilise une infrastructure internationale : des données peuvent être traitées hors de l’Espace économique européen, notamment aux États-Unis. Ses conditions de traitement des données décrivent les mécanismes encadrant ces transferts, notamment les décisions d’adéquation et, lorsqu’elles s’appliquent, les clauses contractuelles types. Vous pouvez nous contacter pour obtenir des précisions sur les garanties applicables à vos données et sur les moyens d’en obtenir une copie. Consultez aussi la politique de confidentialité de Cloudflare.

Cookies et stockage dans le navigateur

FileMagic n’utilise pas de cookies publicitaires. Le navigateur conserve certaines préférences et certains états de l’interface, notamment la langue, le thème, le fait d’avoir déjà traité un fichier et le choix de remercier le service. Ces informations restent jusqu’à la fin de la session ou jusqu’à leur suppression ou leur remplacement dans le navigateur, selon le mécanisme utilisé.

Cloudflare peut utiliser des cookies et des signaux techniques pour la sécurité et la détection des robots. L’exemption de consentement concerne uniquement les traceurs servant exclusivement à la communication électronique ou strictement nécessaires à un service expressément demandé. Une finalité de sécurité ne dispense donc pas, à elle seule, tous les usages de consentement, notamment en cas de réutilisation pour une autre finalité. Vous pouvez gérer les données locales dans votre navigateur, avec un effet possible sur les préférences et les contrôles de sécurité. Voir les informations sur les cookies Cloudflare.

Vos droits

Selon le traitement et les conditions prévues par le RGPD, vous disposez de droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation et de portabilité. Vous pouvez vous opposer, pour des raisons tenant à votre situation particulière, aux traitements fondés sur l’intérêt légitime. Si un traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment, sans affecter la licéité du traitement effectué avant le retrait.

Adressez votre demande à ou par courrier au siège social. Nous vous informons des suites données à votre demande dans les meilleurs délais et au plus tard un mois après sa réception. Si sa complexité ou le nombre de demandes le justifie, ce délai peut être prolongé de deux mois ; nous vous en informons, avec les motifs, pendant le premier mois. Nous pouvons demander les précisions nécessaires pour retrouver les données concernées et, en cas de doute raisonnable sur votre identité, des éléments permettant de la confirmer. Nous ne recréons pas des fichiers déjà supprimés pour répondre à une demande.

Vous pouvez saisir la CNIL ou votre autorité de contrôle compétente. FileMagic ne prend pas de décision automatisée produisant des effets juridiques ou d’une importance comparable à votre égard ; les contrôles anti-abus peuvent néanmoins refuser une requête.